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OpenKm

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OpenKM forma parte de los software de gestión. Un software de gestión es un programa que facilita la realización de tareas administrativas. OpenKM es un sistema de gestión documental que permite gestionar el contenido empresarial y el flujo de trabajo de una forma más eficiente.Con el sistema de gestión documental de OpenKM puede:

  • Recopilar información de cualquier fuente digital.
  • Controlar la vida de los documentos.
  • Garantizar la seguridad de la información

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La Gestión de Registros - Record Management - de OpenKM, ayuda a su organización en la gestión eficaz y sistemática de la creación, la recepción, el mantenimiento, el uso y la disposición de documentos, incluye los procesos para incorporar y mantener, en forma de documentos, la información y prueba de las actividades y operaciones.Con el sistema de gestión documental de OpenKM puede:

  • Gestionar documentos en papel.
  • Gestión de documentos digitalizados.
  • Gestión de documentos electrónicos.

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El software de gestión documental de OpenKM, incorpora un motor de workflow para la definición y la reutilización de la lógica de negocio, simplificando los procesos de negocio y ayudando tanto a los empleados como a la organización en una mejor coordinación. Al vincular los procesos con la creación de contenidos.

  • Creación de flujos de trabajo - workflows - complejos.
  • Asignar tareas a grupos de usuarios.
  • Monitorizar las tareas de workflow, el estado y los procesos.

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Dado un evento específico, puede aplicar reglas de validación y ciertas acciones se realizan sobre los documentos sin intervención humana. Algunos ejemplos son:

  • Captura de Metadatos.
  • Clasificación de documentos.
  • Ejecución automática de un workflow.
  • Firma electrónica.

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  • Archivo de correos electrónicos:

Utilice el repositorio como un sistema de gestión de documentos para almacenar mensajes de forma masiva.

  • Multiempresa:

El módulo multiempresa permite que varias empresas puedan ser alojadas en una sola instancia de forma independiente, que puede ser instalada en un sólo servidor o en un clúster.


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El software de gestión documental de OpenKM, proporciona una plataforma interoperable para sacar provecho a través de las aplicaciones y los repositorios de la empresa. Desarrollamos OpenKM con este objetivo en mente y proporcionar diversas formas de integración:

  • OpenKM SDK's para Java, .Net y PHP
  • Utilizando el API de los Webservices en SOAP y REST.